- การตรวจสอบเอกสารหลักฐานการเบิกจ่ายเงิน
- การขออนุมัติเบิกจ่ายเงิน
- เงินงบประมาณแผ่นดิน
- เงินงบประมาณเงินรายได้
- เงินนอกงบประมาณ (โครงการวิจัย)
- เงินส่งเสริมงานวิจัยและพัฒนา
- เงินกองทุนพัฒนาสถาบันวิจัยวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
- เงินดอกเบี้ยกองทุนพัฒนาสถาบันวิจัยวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
- การขออนุมัติเปิด/ปิดบัญชีธนาคาร การเบิกสมุดเช็คธนาคาร
- การรับเงิน
- การรับเงินรายได้ของสถาบันฯ
- การรับเงินงบประมาณโครงการวิจัย
- การรับเงินและการจัดสรรเงินจากการให้บริการวิชาการ การบริการวิเคราะห์ของหน่วยวิจัยในเครือข่ายและศูนย์วิจัย นวัตกรรมและถ่ายทอดเทคโนโลยี
- การรับเงินและการจัดสรรเงินค่าบริหารโครงการ (Overhead Charge)
- การรับเงินค่าเช่าสถานที่
- การรับเงินรับฝากหลักประกันสัญญา
- การรับเงินรับฝากต่างๆ
- การรับเงินจากการชดใช้เงินยืมทดรองจ่าย
- การเก็บรักษาเงินและการนำส่งเงิน
- การคุมทะเบียนการเบิก-คืนใบเสร็จรับเงิน การสรุป และการรายงานการใช้ใบเสร็จรับเงินประจำปี
- การนำส่งเงินรายได้
- การนำส่งเงินรับฝากหลักประกันสัญญาส่งกองคลัง
- การคุมทะเบียนการสั่งจ่ายเช็ค/สมุดเช็ค
- การคุมการเบิกจ่ายเงินสดย่อยภายในสถาบันฯ
- การนำฝากเงิน/เช็คของหัวหน้าโครงการ/นักวิจัย ฝากเข้าบัญชีธนาคาร
- การนำเงินเดือนบุคลากรสถาบันฯ/ค่าจ้างลูกจ้างโครงการวิจัย ฝากเข้าบัญชีธนาคาร
- การคุมเงินงบประมาณแผ่นดิน งบประมาณเงินรายได้ เงินนอกงบประมาณ (โครงการวิจัย) เงินส่งเสริมงานวิจัยและพัฒนา เงินกองทุนพัฒนาสถาบันฯ/ดอกเบี้ยกองทุนพัฒนาสถาบันฯ และเงินยืมทดรองจ่าย
- การบันทึกบัญชีการเงินรับ-จ่ายในระบบ 3 มิติ และ GFMIS
- การติดตาม เร่งรัด การใช้จ่ายเงิน ให้เป็นไปตามแผนและระยะเวลาที่กำหนด
- การติดตาม เร่งรัดลูกหนี้เงินยืมทดรองจ่ายที่ค้างชำระนาน
- การจัดทำรายงานทางการเงิน ทั้งรายเดือน รายไตรมาสและรายปีได้แก่ งบทดลอง งบรายได้-ค่าใช้จ่าย งบดุล หมายเหตุประกอบงบการเงิน เป็นต้น
- ตรวจสอบความถูกต้องของบัญชีเงินสด บัญชีเงินฝากธนาคาร บัญชีแยกประเภท ตรวจสอบรายงานการเงินต่างๆ
- การวิเคราะห์แผน/ผลการใช้เงิน
- การจัดเก็บเอกสารการเงินให้เป็นหมวดหมู่
- การขออนุมัติจัดซื้อ/จัดจ้าง พัสดุ/ครุภัณฑ์
- การทำสัญญาซื้อขาย/จ้าง พัสดุ/ครุภัณฑ์
- งานทะเบียนคลังพัสดุ
- การจัดซื้อ/จัดจ้างในระบบบัญชี 3 มิติ และ GFMIS
- การตรวจสอบการรับ-จ่ายพัสดุประจำปี
- การจำหน่ายพัสดุออกจากบัญชี
- การบริหารจัดการโครงการวิจัยที่ผ่านสถาบันฯ ของหน่วย One Stop Service
แนวทางในการปฏิบัติ การกำกับ เร่งรัดและติดตามการบริหารงบประมาณ ดังนี้
- การดำเนินการเบิกจ่ายเงินงบประมาณแผ่นดินและงบประมาณเงินรายได้ หน่วยงานจะพิจารณา ว่า รายการใดที่สามารถเบิกจ่ายจากเงินงบประมาณแผ่นดินได้ ให้ดำเนินการเบิกจ่ายจากงบประมาณแผ่นดิน ก่อนแล้วจึงเบิกจ่ายจากงบประมาณเงินรายได้ ซึ่งจะมีแผนการใช้จ่ายเงินที่เป็นไปตามภารกิจและความจำเป็นของหน่วยงาน โดยยึดหลักความถูกต้องตามระเบียบ คุ้มค่า ความประหยัด ความโปร่งใส และตรวจสอบได้
- การดำเนินการเบิกจ่ายเงินนอกงบประมาณ ที่ได้เงินสนับสนุนจากแหล่งทุนทั้งภายในและภายนอกประเทศ ซึ่งได้แก่ โครงการวิจัยต่างๆ การใช้จ่ายเงินจะปฏิบัติตามเงื่อนไขของแหล่งทุนนั้นๆ และตามระเบียบของมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ รวมทั้งการใช้จ่ายเงินจากงบประมาณเงินส่งเสริมงานวิจัยและพัฒนา จะปฏิบัติตามประกาศสถาบันวิจัยวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ เรื่อง หลักเกณฑ์การบริหารเงินอุดหนุนโครงการวิจัยจากแหล่งทุนภายนอกและหลักเกณฑ์การบริหารจัดการเงินส่งเสริมงานวิจัยและพัฒนา ประกาศ ณ วันที่ 26 มิถุนายน 2562 และมีคณะกรรมการบริหารเงินส่งเสริมงานวิจัยและพัฒนาสถาบันวิจัยวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี ตามคำสั่งสถาบันวิจัยวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี ที่ 189/2562 สั่ง ณ วันที่ 9 ตุลาคม 2562 ซึ่งมีหน้าที่พิจารณาหลักเกณฑ์และบริหารจัดการเงินส่งเสริมงานวิจัยและพัฒนาของสถาบันฯ โดยมีวาระการดำรงตำแหน่งตามวาระของผู้อำนวยการ นอกจากนี้ สถาบันฯ ยังมีการเร่งดำเนินการเบิกจ่ายเงินงบประมาณทุกหมวดรายจ่ายให้เป็นไปตามระยะเวลาที่กำหนด
- มีการจัดทำรายงานทางการเงินอย่างเป็นระบบ เพื่อเสนอมหาวิทยาลัยประจำทุกสิ้นเดือน ใน ระบบฐานข้อมูลทางการเงินโดยใช้ระบบงบประมาณพัสดุการเงินและบัญชีกองทุนโดยเกณฑ์พึงรับพึงจ่าย ลักษณะ 3 มิติ การจัดทำรายงานแสดงสถานะทางการเงิน ได้แก่ รายงานฐานะทางการเงินรายเดือน รายไตรมาส และรายปี รายงานแสดงยอดเคลื่อนไหวของบัญชีธนาคาร รายงานงบประมาณคงเหลือตามแผนงาน/งาน/กองทุน การจัดทำรายงานทางการเงินประจำทุกเดือนเพื่อเสนอต่อคณะกรรมการบริหารประจำสถาบันฯ การจัดทำรายงานทางการเงินเสนอต่อคณะกรรมการอำนวยการประจำสถาบันฯ ปีละ 2 ครั้ง หากมีข้อเสนอแนะจะกลับมาปรับปรุงดำเนินการตามข้อเสนอแนะนั้น รวมถึงการมีผู้ตรวจสอบการใช้จ่ายเงินจากสำนักงานการตรวจสอบภายในของมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ และสำนักงานการตรวจเงินแผ่นดินภูมิภาคที่ 8จังหวัดเชียงใหม่ ทำหน้าที่ตรวจสอบการดำเนินการให้เป็นไปตามระเบียบการเงินการคลัง
การบริหารงานการเงิน การคลังและพัสดุ
- จัดให้มีการบริหารการเงินที่มีความคล่องตัวเพิ่มขึ้น
- จัดให้มีการจัดทำฐานข้อมูลทางการเงิน ตรวจสอบและติดตามการใช้เงินให้เป็นไปตามแผนการใช้เงินและวงเงินที่กำหนด
- จัดให้มีการพัฒนาและปรับปรุงระบบกลไกการใช้งบประมาณให้สอดคล้องกับแผนปฏิบัติการประจำปีงบประมาณ
- มีการจัดทำบัญชี รายงานทางการเงินและบัญชีรายเดือน รายไตรมาส และรายปี
- มีการควบคุมทางด้านเอกสารการเงินบัญชีและพัสดุที่รัดกุม
- วิเคราะห์สถานภาพทางการเงินและบริหารจัดการเงินที่มีอยู่ให้เกิดประโยชน์สูงสุด
- จัดให้มีการนำแนวปฏิบัติที่ดีในการบริหารจัดการทางด้านการเงิน มีความโปร่งใสและตรวจสอบได้
- กำหนดผู้รับผิดชอบหลัก ติดตาม กำกับ ดูแลกระบวนงานสำคัญให้เป็นไปตามแผน
- สร้างความเข้าใจที่ตรงกันในบทบาท หน้าที่ และความรับผิดชอบ