หน้าที่รับผิดชอบ

  1. การตรวจสอบเอกสารหลักฐานการเบิกจ่ายเงิน
  2. การขออนุมัติเบิกจ่ายเงิน
    • เงินงบประมาณแผ่นดิน
    • เงินงบประมาณเงินรายได้
    • เงินนอกงบประมาณ (โครงการวิจัย)
    • เงินส่งเสริมงานวิจัยและพัฒนา
    • เงินกองทุนพัฒนาสถาบันวิจัยวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
    • เงินดอกเบี้ยกองทุนพัฒนาสถาบันวิจัยวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
  3. การขออนุมัติเปิด/ปิดบัญชีธนาคาร การเบิกสมุดเช็คธนาคาร
  4. การรับเงิน
    • การรับเงินรายได้ของสถาบันฯ
    • การรับเงินงบประมาณโครงการวิจัย
    • การรับเงินและการจัดสรรเงินจากการให้บริการวิชาการ การบริการวิเคราะห์ของหน่วยวิจัยในเครือข่ายและศูนย์วิจัย นวัตกรรมและถ่ายทอดเทคโนโลยี
    • การรับเงินและการจัดสรรเงินค่าบริหารโครงการ (Overhead Charge)
    • การรับเงินค่าเช่าสถานที่
    • การรับเงินรับฝากหลักประกันสัญญา
    • การรับเงินรับฝากต่างๆ
    • การรับเงินจากการชดใช้เงินยืมทดรองจ่าย
  5. การเก็บรักษาเงินและการนำส่งเงิน
    • การคุมทะเบียนการเบิก-คืนใบเสร็จรับเงิน การสรุป และการรายงานการใช้ใบเสร็จรับเงินประจำปี
    • การนำส่งเงินรายได้
    • การนำส่งเงินรับฝากหลักประกันสัญญาส่งกองคลัง
    • การคุมทะเบียนการสั่งจ่ายเช็ค/สมุดเช็ค
    • การคุมการเบิกจ่ายเงินสดย่อยภายในสถาบันฯ
    • การนำฝากเงิน/เช็คของหัวหน้าโครงการ/นักวิจัย ฝากเข้าบัญชีธนาคาร
    • การนำเงินเดือนบุคลากรสถาบันฯ/ค่าจ้างลูกจ้างโครงการวิจัย ฝากเข้าบัญชีธนาคาร
  6. การคุมเงินงบประมาณแผ่นดิน งบประมาณเงินรายได้ เงินนอกงบประมาณ (โครงการวิจัย) เงินส่งเสริมงานวิจัยและพัฒนา เงินกองทุนพัฒนาสถาบันฯ/ดอกเบี้ยกองทุนพัฒนาสถาบันฯ และเงินยืมทดรองจ่าย
  7. การบันทึกบัญชีการเงินรับ-จ่ายในระบบ 3 มิติ และ GFMIS
  8. การติดตาม เร่งรัด การใช้จ่ายเงิน ให้เป็นไปตามแผนและระยะเวลาที่กำหนด
  9. การติดตาม เร่งรัดลูกหนี้เงินยืมทดรองจ่ายที่ค้างชำระนาน
  10. การจัดทำรายงานทางการเงิน ทั้งรายเดือน รายไตรมาสและรายปีได้แก่ งบทดลอง งบรายได้-ค่าใช้จ่าย งบดุล หมายเหตุประกอบงบการเงิน เป็นต้น
  11. ตรวจสอบความถูกต้องของบัญชีเงินสด บัญชีเงินฝากธนาคาร บัญชีแยกประเภท ตรวจสอบรายงานการเงินต่างๆ
  12. การวิเคราะห์แผน/ผลการใช้เงิน
  13. การจัดเก็บเอกสารการเงินให้เป็นหมวดหมู่
  14. การขออนุมัติจัดซื้อ/จัดจ้าง พัสดุ/ครุภัณฑ์
  15. การทำสัญญาซื้อขาย/จ้าง พัสดุ/ครุภัณฑ์
  16. งานทะเบียนคลังพัสดุ
  17. การจัดซื้อ/จัดจ้างในระบบบัญชี 3 มิติ และ GFMIS
  18. การตรวจสอบการรับ-จ่ายพัสดุประจำปี
  19. การจำหน่ายพัสดุออกจากบัญชี
  20. งานยานพาหนะ งานซ่อมบำรุงรักษายานพาหนะ
  21. งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย ได้แก่ การบริการแบบ One stop service การบริหารจัดการโครงการวิจัยแบบเบ็ดเสร็จ

แนวทางในการปฏิบัติ การกำกับ เร่งรัดและติดตามการบริหารงบประมาณ ดังนี้

  1. การดำเนินการเบิกจ่ายเงินงบประมาณแผ่นดินและงบประมาณเงินรายได้ หน่วยงานจะพิจารณา ว่า รายการใดที่สามารถเบิกจ่ายจากเงินงบประมาณแผ่นดินได้ ให้ดำเนินการเบิกจ่ายจากงบประมาณแผ่นดิน ก่อนแล้วจึงเบิกจ่ายจากงบประมาณเงินรายได้ ซึ่งจะมีแผนการใช้จ่ายเงินที่เป็นไปตามภารกิจและความจำเป็นของหน่วยงาน โดยยึดหลักความถูกต้องตามระเบียบ คุ้มค่า ความประหยัด ความโปร่งใส และตรวจสอบได้
  2. การดำเนินการเบิกจ่ายเงินนอกงบประมาณ ที่ได้เงินสนับสนุนจากแหล่งทุนทั้งภายในและภายนอกประเทศ ซึ่งได้แก่ โครงการวิจัยต่างๆ การใช้จ่ายเงินจะปฏิบัติตามเงื่อนไขของแหล่งทุนนั้นๆ และตามระเบียบของมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ รวมทั้งการใช้จ่ายเงินจากงบประมาณเงินส่งเสริมงานวิจัยและพัฒนา จะปฏิบัติตามประกาศสถาบันวิจัยวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ เรื่อง หลักเกณฑ์การบริหารเงินอุดหนุนโครงการวิจัยจากแหล่งทุนภายนอกและหลักเกณฑ์การบริหารจัดการเงินส่งเสริมงานวิจัยและพัฒนา ประกาศ ณ วันที่ 26 มิถุนายน 2562 และมีคณะกรรมการบริหารเงินส่งเสริมงานวิจัยและพัฒนาสถาบันวิจัยวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี ตามคำสั่งสถาบันวิจัยวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี ที่ 189/2562 สั่ง ณ วันที่ 9 ตุลาคม 2562 ซึ่งมีหน้าที่พิจารณาหลักเกณฑ์และบริหารจัดการเงินส่งเสริมงานวิจัยและพัฒนาของสถาบันฯ โดยมีวาระการดำรงตำแหน่งตามวาระของผู้อำนวยการ นอกจากนี้ สถาบันฯ ยังมีการเร่งดำเนินการเบิกจ่ายเงินงบประมาณทุกหมวดรายจ่ายให้เป็นไปตามระยะเวลาที่กำหนด
  3. มีการจัดทำรายงานทางการเงินอย่างเป็นระบบ เพื่อเสนอมหาวิทยาลัยประจำทุกสิ้นเดือน ใน ระบบฐานข้อมูลทางการเงินโดยใช้ระบบงบประมาณพัสดุการเงินและบัญชีกองทุนโดยเกณฑ์พึงรับพึงจ่าย ลักษณะ 3 มิติ การจัดทำรายงานแสดงสถานะทางการเงิน ได้แก่ รายงานฐานะทางการเงินรายเดือน รายไตรมาส และรายปี รายงานแสดงยอดเคลื่อนไหวของบัญชีธนาคาร รายงานงบประมาณคงเหลือตามแผนงาน/งาน/กองทุน การจัดทำรายงานทางการเงินประจำทุกเดือนเพื่อเสนอต่อคณะกรรมการบริหารประจำสถาบันฯ การจัดทำรายงานทางการเงินเสนอต่อคณะกรรมการอำนวยการประจำสถาบันฯ ปีละ 2 ครั้ง หากมีข้อเสนอแนะจะกลับมาปรับปรุงดำเนินการตามข้อเสนอแนะนั้น รวมถึงการมีผู้ตรวจสอบการใช้จ่ายเงินจากสำนักงานการตรวจสอบภายในของมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ และสำนักงานการตรวจเงินแผ่นดินภูมิภาคที่ 8จังหวัดเชียงใหม่ ทำหน้าที่ตรวจสอบการดำเนินการให้เป็นไปตามระเบียบการเงินการคลัง

การบริหารงานการเงิน การคลังและพัสดุ

  1. จัดให้มีการบริหารการเงินที่มีความคล่องตัวเพิ่มขึ้น
  2. จัดให้มีการจัดทำฐานข้อมูลทางการเงิน ตรวจสอบและติดตามการใช้เงินให้เป็นไปตามแผนการใช้เงินและวงเงินที่กำหนด
  3. จัดให้มีการพัฒนาและปรับปรุงระบบกลไกการใช้งบประมาณให้สอดคล้องกับแผนปฏิบัติการประจำปีงบประมาณ
  4. มีการจัดทำบัญชี รายงานทางการเงินและบัญชีรายเดือน รายไตรมาส และรายปี
  5. มีการควบคุมทางด้านเอกสารการเงินบัญชีและพัสดุที่รัดกุม
  6. วิเคราะห์สถานภาพทางการเงินและบริหารจัดการเงินที่มีอยู่ให้เกิดประโยชน์สูงสุด
  7. จัดให้มีการนำแนวปฏิบัติที่ดีในการบริหารจัดการทางด้านการเงิน มีความโปร่งใสและตรวจสอบได้
  8. กำหนดผู้รับผิดชอบหลัก ติดตาม กำกับ ดูแลกระบวนงานสำคัญให้เป็นไปตามแผน
  9. สร้างความเข้าใจที่ตรงกันในบทบาท หน้าที่ และความรับผิดชอบ