งานการเงิน การคลังและพัสดุ

1. การตรวจสอบเอกสารหลักฐานการเบิกจ่ายเงิน
2. การขออนุมัติเบิกจ่ายเงิน
   • เงินงบประมาณแผ่นดิน
   • เงินงบประมาณเงินรายได้
   • เงินนอกงบประมาณ (โครงการวิจัย)
   • เงินส่งเสริมงานวิจัยและพัฒนา
   • เงินกองทุนพัฒนาสถาบันวิจัยวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
   • เงินดอกเบี้ยกองทุนพัฒนาสถาบันวิจัยวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
3. การขออนุมัติเปิด/ปิดบัญชีธนาคาร การเบิกสมุดเช็คธนาคาร
4. การรับเงิน
   • การรับเงินรายได้ของสถาบันฯ
   • การรับเงินงบประมาณโครงการวิจัย
   • การรับเงินและการจัดสรรเงินจากการให้บริการวิชาการ การบริการวิเคราะห์ของหน่วยวิจัยในเครือข่ายและศูนย์วิจัย นวัตกรรมและถ่ายทอดเทคโนโลยี
   • การรับเงินและการจัดสรรเงินค่าบริหารโครงการ (Overhead Charge)
   • การรับเงินค่าเช่าสถานที่
   • การรับเงินรับฝากหลักประกันสัญญา
   • การรับเงินรับฝากต่างๆ
   • การรับเงินจากการชดใช้เงินยืมทดรองจ่าย
5. การเก็บรักษาเงินและการนำส่งเงิน
• การคุมทะเบียนการเบิก-คืนใบเสร็จรับเงิน การสรุป และการรายงานการใช้ใบเสร็จรับเงินประจำปี
• การนำส่งเงินรายได้
• การนำส่งเงินรับฝากหลักประกันสัญญาส่งกองคลัง
• การคุมทะเบียนการสั่งจ่ายเช็ค/สมุดเช็ค
• การคุมการเบิกจ่ายเงินสดย่อยภายในสถาบันฯ
• การนำฝากเงิน/เช็คของหัวหน้าโครงการ/นักวิจัย ฝากเข้าบัญชีธนาคาร
• การนำเงินเดือนบุคลากรสถาบันฯ/ค่าจ้างลูกจ้างโครงการวิจัย ฝากเข้าบัญชีธนาคาร
6. การคุมเงินงบประมาณแผ่นดิน งบประมาณเงินรายได้ เงินนอกงบประมาณ (โครงการวิจัย) เงินส่งเสริมงานวิจัยและพัฒนา เงินกองทุนพัฒนาสถาบันฯ/ดอกเบี้ยกองทุนพัฒนาสถาบันฯ และเงินยืมทดรองจ่าย
7. การบันทึกบัญชีการเงินรับ-จ่ายในระบบ 3 มิติ และ GFMIS
8. การติดตาม เร่งรัด การใช้จ่ายเงิน ให้เป็นไปตามแผนและระยะเวลาที่กำหนด
9. การติดตาม เร่งรัดลูกหนี้เงินยืมทดรองจ่ายที่ค้างชำระนาน
10. การจัดทำรายงานทางการเงิน ทั้งรายเดือน รายไตรมาสและรายปีได้แก่ งบทดลอง งบรายได้-ค่าใช้จ่าย งบดุล หมายเหตุประกอบงบการเงิน เป็นต้น
11. ตรวจสอบความถูกต้องของบัญชีเงินสด บัญชีเงินฝากธนาคาร บัญชีแยกประเภท ตรวจสอบรายงานการเงินต่างๆ
12. การวิเคราะห์แผน/ผลการใช้เงิน
13. การจัดเก็บเอกสารการเงินให้เป็นหมวดหมู่
14. การขออนุมัติจัดซื้อ/จัดจ้าง พัสดุ/ครุภัณฑ์
15. การทำสัญญาซื้อขาย/จ้าง พัสดุ/ครุภัณฑ์
16. งานทะเบียนคลังพัสดุ
17. การจัดซื้อ/จัดจ้างในระบบบัญชี 3 มิติ และ GFMIS
18. การตรวจสอบการรับ-จ่ายพัสดุประจำปี
19. การจำหน่ายพัสดุออกจากบัญชี
20. งานยานพาหนะ งานซ่อมบำรุงรักษายานพาหนะ
21. งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย ได้แก่ การบริการแบบ One stop service การบริหารจัดการโครงการวิจัยแบบเบ็ดเสร็จ

แนวทางในการปฏิบัติ การกำกับ เร่งรัดและติดตามการบริหารงบประมาณ ดังนี้

1. การดำเนินการเบิกจ่ายเงินงบประมาณแผ่นดินและงบประมาณเงินรายได้ หน่วยงานจะพิจารณา ว่า รายการใดที่สามารถเบิกจ่ายจากเงินงบประมาณแผ่นดินได้ ให้ดำเนินการเบิกจ่ายจากงบประมาณแผ่นดิน ก่อนแล้วจึงเบิกจ่ายจากงบประมาณเงินรายได้ ซึ่งจะมีแผนการใช้จ่ายเงินที่เป็นไปตามภารกิจและความจำเป็นของหน่วยงาน โดยยึดหลักความถูกต้องตามระเบียบ คุ้มค่า ความประหยัด ความโปร่งใส และตรวจสอบได้
2. การดำเนินการเบิกจ่ายเงินนอกงบประมาณ ที่ได้เงินสนับสนุนจากแหล่งทุนทั้งภายในและภายนอกประเทศ ซึ่งได้แก่ โครงการวิจัยต่างๆ การใช้จ่ายเงินจะปฏิบัติตามเงื่อนไขของแหล่งทุนนั้นๆ และตามระเบียบของมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ รวมทั้งการใช้จ่ายเงินจากงบประมาณเงินส่งเสริมงานวิจัยและพัฒนา จะปฏิบัติตามประกาศสถาบันวิจัยวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ เรื่อง หลักเกณฑ์การบริหารเงินอุดหนุนโครงการวิจัยจากแหล่งทุนภายนอกและหลักเกณฑ์การบริหารจัดการเงินส่งเสริมงานวิจัยและพัฒนา ประกาศ ณ วันที่ 26 มิถุนายน 2562 และมีคณะกรรมการบริหารเงินส่งเสริมงานวิจัยและพัฒนาสถาบันวิจัยวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี ตามคำสั่งสถาบันวิจัยวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี ที่ 189/2562 สั่ง ณ วันที่ 9 ตุลาคม 2562 ซึ่งมีหน้าที่พิจารณาหลักเกณฑ์และบริหารจัดการเงินส่งเสริมงานวิจัยและพัฒนาของสถาบันฯ โดยมีวาระการดำรงตำแหน่งตามวาระของผู้อำนวยการ นอกจากนี้ สถาบันฯ ยังมีการเร่งดำเนินการเบิกจ่ายเงินงบประมาณทุกหมวดรายจ่ายให้เป็นไปตามระยะเวลาที่กำหนด
3. มีการจัดทำรายงานทางการเงินอย่างเป็นระบบ เพื่อเสนอมหาวิทยาลัยประจำทุกสิ้นเดือน ใน ระบบฐานข้อมูลทางการเงินโดยใช้ระบบงบประมาณพัสดุการเงินและบัญชีกองทุนโดยเกณฑ์พึงรับพึงจ่าย ลักษณะ 3 มิติ การจัดทำรายงานแสดงสถานะทางการเงิน ได้แก่ รายงานฐานะทางการเงินรายเดือน รายไตรมาส และรายปี รายงานแสดงยอดเคลื่อนไหวของบัญชีธนาคาร รายงานงบประมาณคงเหลือตามแผนงาน/งาน/กองทุน การจัดทำรายงานทางการเงินประจำทุกเดือนเพื่อเสนอต่อคณะกรรมการบริหารประจำสถาบันฯ การจัดทำรายงานทางการเงินเสนอต่อคณะกรรมการอำนวยการประจำสถาบันฯ ปีละ 2 ครั้ง หากมีข้อเสนอแนะจะกลับมาปรับปรุงดำเนินการตามข้อเสนอแนะนั้น รวมถึงการมีผู้ตรวจสอบการใช้จ่ายเงินจากสำนักงานการตรวจสอบภายในของมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ และสำนักงานการตรวจเงินแผ่นดินภูมิภาคที่ 8จังหวัดเชียงใหม่ ทำหน้าที่ตรวจสอบการดำเนินการให้เป็นไปตามระเบียบการเงินการคลัง

การบริหารงานการเงิน การคลังและพัสดุ

1. จัดให้มีการบริหารการเงินที่มีความคล่องตัวเพิ่มขึ้น
2. จัดให้มีการจัดทำฐานข้อมูลทางการเงิน ตรวจสอบและติดตามการใช้เงินให้เป็นไปตามแผนการใช้เงินและวงเงินที่กำหนด
3. จัดให้มีการพัฒนาและปรับปรุงระบบกลไกการใช้งบประมาณให้สอดคล้องกับแผนปฏิบัติการประจำปีงบประมาณ
4. มีการจัดทำบัญชี รายงานทางการเงินและบัญชีรายเดือน รายไตรมาส และรายปี
5. มีการควบคุมทางด้านเอกสารการเงินบัญชีและพัสดุที่รัดกุม
6. วิเคราะห์สถานภาพทางการเงินและบริหารจัดการเงินที่มีอยู่ให้เกิดประโยชน์สูงสุด
7. จัดให้มีการนำแนวปฏิบัติที่ดีในการบริหารจัดการทางด้านการเงิน มีความโปร่งใสและตรวจสอบได้
8. กำหนดผู้รับผิดชอบหลัก ติดตาม กำกับ ดูแลกระบวนงานสำคัญให้เป็นไปตามแผน
9. กำหนดผู้รับผิดชอบหลัก ติดตาม กำกับ ดูแล ขั้นตอนการปฏิบัติงาน (Work Flow)
   • การเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการของข้าราชการ
   • การเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปปฏิบัติงานของพนักงานมหาวิทยาลัย
   • การยืมเงินทดรองจ่ายหมุนเวียนภายในสถาบันฯ
   • การเบิกค่ารักษาพยาบาล/การเบิกค่าเล่าเรียนบุตร
   • การเบิกจ่ายเงินประจำตำแหน่ง
   • การเบิกจ่ายเงินงบประมาณเงินแผ่นดินและงบประมาณเงินรายได้
   • การเบิกจ่ายเงินโครงการวิจัย
   • การโอนเงินงบประมาณแผ่นดินและงบประมาณเงินรายได้
   • การนำส่งเงินรายได้
   • การเบิกจ่ายเงินเดือนบุคลากรสถาบันวิจัยวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
   • การรับหนังสือเข้า/ส่งหนังสือออกของงานการเงิน การคลังและพัสดุ
   • การจัดซื้อ/จัดจ้าง พัสดุ/ครุภัณฑ์
   • การตรวจสอบพัสดุประจำปี
   • การจำหน่ายพัสดุออกจากบัญชี
   • การซ่อมบำรุงรักษายานพาหนะ
10. สร้างความเข้าใจที่ตรงกันในบทบาท หน้าที่ และความรับผิดชอบ